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从45天缩短到半日

我省连锁企业年报流程“极速瘦身”

  本报讯 记者羊荣江 通讯员陈单报道 昨日,杭州肯德基有限公司将一面绣有“数字赋能破壁垒 浙里护航显担当”字样的锦旗送到了省市场监督管理局,对该局在连锁企业年报流程改革中的创新举措表达了高度的认可。“肯德基”相关负责人表示:“新系统不仅大幅缩短了年报填报时间,还减少了错误率。”

  临近新一年年报季,我省市场监管系统了解到连锁企业做年报费时费力这个情况后,第一时间走访相关连锁企业,了解连锁企业在年报工作中的痛点与难点。经过多次会商、优化、测验,省市场监管局近日推出了优化举措——连锁企业分支机构集中年报。该局通过技术赋能与流程优化,为企业带来了实实在在的便利。

  喜茶浙江区域经营着近400家门店,往年这时候要一家家店登录系统填报表,经常出现这家填错地址、那家漏填电话的情况,填表加上核对要花上10~20天。如今,使用新系统,喜茶总店会计小张将一份表格传上去,全省分店的信息就都报好了。

  变化的不仅仅是省时。以前每家分店要单独填20多项信息,现在总店统一填一次就行,系统会自动生成各家分店的标准表格。就像网购时“一键生成收货地址”,不用担心分店信息五花八门。此外,系统还能自动检查错误,发现手机号少一位或者数字填成汉字,马上就会弹出提示。

  作为首批尝鲜集中年报功能的连锁企业,星巴克浙江分公司相关负责人介绍:“以往开展年报工作,需要协调全省1000多家分支机构,整个过程耗时长达45个工作日,其间还经常出现漏报、错报的情况。如今借助集中年报系统,我们仅需半天就能完成所有填报工作,效率提升了90%以上。”

  省市场监管局工作人员作了形象比喻:“这次改革就像给企业装上了‘年报快递柜’,总店是快递员,把所有包裹(分店年报)一次性投进柜子(系统),系统自动分拣到每个格口(分店)。既不用每家店单独跑腿,又能保证每件快递准确送达。”

  据悉,近年来,我省连锁企业发展迅猛,分支机构的数量和规模不断扩大。截至去年底,全省共有分支机构17万余家。目前,星巴克、肯德基、海王星辰、喜茶等连锁品牌都已开始使用新系统。“希望让更多的连锁企业知晓和应用这一项新举措,为企业带去实实在在的便利。”省市场监管局有关负责人表示。


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